GEDIA.Compliance

Whistleblowing

W GEDIA priorytetem jest zobowiązanie do odpowiedzialnego, etycznego i zgodnego z prawem postępowania, zarówno w naszym własnym zakresie działalności, jak i w relacjach z partnerami biznesowymi oraz innymi zainteresowanymi stronami.

System zgłaszania nieprawidłowości został wprowadzony przez GEDIA, aby umożliwić osobom fizycznym, przedsiębiorstwom i innym organizacjom, takim jak organizacje pozarządowe, zgłaszanie ryzyk i naruszeń. Dotyczy to ryzyk i naruszeń w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska zgodnie z wymogami ustawy o obowiązkach w zakresie łańcucha dostaw (LkSG). Obejmuje również naruszenia obowiązującego prawa zgodnie z §2 ustawy o ochronie sygnalistów (HinSchG) oraz inne naruszenia wewnętrznych regulacji, zasad działalności, oświadczenia o poszanowaniu praw człowieka, kodeksu postępowania GEDIA lub obawy dotyczące możliwych lub rzeczywistych naruszeń tych przepisów. System zgłaszania nieprawidłowości zapewnia, że wszystkie otrzymane zgłoszenia są przyjmowane przez zewnętrznie powołaną osobę pełniącą funkcję rzecznika.

Wszystkie zgłoszenia są traktowane jako ściśle poufne, przetwarzane w sposób przejrzysty i sprawdzane pod kątem ewentualnych istotnych naruszeń zgodnie z postanowieniami ustawy o obowiązkach w zakresie łańcucha dostaw lub ustawy o ochronie sygnalistów, oraz oceniane pod kątem ich wiarygodności. Następnie sprawa jest wyjaśniana wspólnie z wyznaczonymi przez nas przedstawicielami ds. praw człowieka, a Państwo otrzymują informację zwrotną na temat dalszego postępowania odnośnie Państwa zgłoszenia.

Osoby, które w dobrej wierze zgłaszają rzekome naruszenie, które po dokładnym sprawdzeniu okazuje się nieprawdziwe, nie muszą obawiać się negatywnych konsekwencji. Należy jednak zauważyć, że celowe lub rażąco niedbałe zgłaszanie fałszywych informacji może prowadzić do konsekwencji karnych, cywilnych i pracowniczych.

GEDIA Gebrüder Dingerkus GmbH cieszy się z Państwa wizyty na naszej stronie internetowej oraz z zainteresowania naszym  przedsiębiorstwem. Z powagą traktujemy ochronę Państwa danych osobowych i chcemy, aby czuli się Państwo bezpiecznie i komfortowo podczas odwiedzania naszych stron internetowych. Dlatego chcielibyśmy poinformować Państwa o rodzaju i zakresie danych osobowych, które zbieramy podczas odwiedzania naszej strony internetowej oraz naszych obecności online. Poniższe zasady ochrony danych odnoszą się do strony internetowej https://www.gedia.com a także do naszych obecności online na YouTube, Facebooku, Instagramie, LinkedIn, XING i Karriere Südwestfalen.

Zazwyczaj mogą Państwo odwiedzać strony internetowe GEDIA Gebrüder Dingerkus GmbH, bez konieczności podawania nam państwa danych osobowych.

Dane osobowe zbieramy tylko wtedy, gdy dobrowolnie nam je Państwo przekażą, na przykład podczas rejestracji na naszym portalu dla dostawców lub w ramach ankiety.

Wszystkie dane osobowe gromadzone w ramach GEDIA Gebrüder Dingerkus GmbH są zbierane, przetwarzane i wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, wyłącznie w celu realizacji umowy i ochrony uzasadnionych interesów własnych firmy.

Wytyczne

Dla zrównoważonego działania - jako podstawa naszego raportowania służy przewodnik Global Reporting Initiative (GRI), opcja sprawozdania: „sedno”.

Raportujemy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi wszystkich istotnych obszarów działania. Nasza matryca interesariuszy stanowi podstawę dla wyboru istotnych aspektów i wskaźników wydajności. W przyszłości będziemy również korzystać z 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju i analizować cele odpowiednie do naszego obszaru działania.

W odniesieniu do naszej odpowiedzialności w czterech obszarach działania, opracowaliśmy również własne wytyczne, które obowiązują w całej grupie GEDIA.

W celu ochrony naszych pracowników i społeczeństwa, nasze  Oświadczenie polityki w zakresie przestrzegania praw człowieka służy jako wytyczna, oparta na Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka, Deklaracji ILO w sprawie podstawowych zasad i praw w pracy oraz jej śledzeniu, zasadach UN Global Compact, Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka (UNGP) oraz Ustawie o Nowoczesnym Niewolnictwie. Na podstawie Ustawy o Równości Traktowania (AGG) opracowano wewnętrzne wytyczne, które mają zapewnić naszym pracownikom bezpieczeństwo przed molestowaniem seksualnym i dyskryminacją.

Dla odpowiedzialnego działania na rynku i w konkurencji została utworzona zewnętrzna instytucja zgłaszania naruszeń. Instytucja ta będzie dokumentować wszystkie zgłoszenia dotyczące zgodności, które będą przekazywane w ramach grupy GEDIA Automotive. Skargi można składać anonimowo lub z danymi osobowymi pod adresem compliance-gedia@hep.legal:

Oprócz zewnętrznej instytucji, w GEDIA istnieje również wewnętrzna polityka zgodności GEDIA oraz sformułowany kodeks postępowania.

Oprócz naszej zewnętrznej instytucji zgłaszania nieprawidłowości, chcielibyśmy podkreślić, że w GEDIA wysoki priorytet ma również wewnętrzna ochrona osób zgłaszających nieprawidłowości. Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, ustanowiliśmy wewnętrzny punkt kontaktowy, który ma na celu wsparcie pracowników w zgłaszaniu potencjalnych naruszeń wymienionych w §2 ustawy o ochronie sygnalistów. Ten wewnętrzny punkt kontaktowy jest dostępny pod adresem e-mail hinweisgeber-gedia@hep.legal; aby traktować wskazówki lub obawy w sposób poufny i chroniony.

Dla większej ochrony środowiska, bezpieczeństwa oraz optymalnej jakości polityka QAGU w GEDIA została nowo opracowana. Z wcześniejszych dokumentów dotyczących jakości oraz ochrony pracy, zdrowia i środowiska powstała teraz jednolita polityka. Dodatkowo przyczyniają się do tego wytyczne dotyczące minerałów konfliktowych oraz warunków zakupu, sprzedaży i dostawy.

Wszystkie te punkty są zawarte w naszych dziesięciu zasadach polityki firmy, które kształtują codzienną pracę każdego pracownika w GEDIA.